Vous pourrez commencer à générer vos RL-24 2023 pour être envoyés électroniquement. Ils doivent être validés par le gouvernement du Québec au plus tard le 29 février 2024.
Ce crédit est accordé à un service de garde et non à des activités en soirées ou parascolaires. L'activité doit donc avoir lieu pendant la journée, en remplacement d'un service de garde. Les relevés 24 ne sont disponibles que pour les organisations basées au Québec. Un enfant doit être âgé de 16 ans ou moins au cours de l'année d'imposition pour être admissible.
Assurez-vous de compléter les étapes suivantes:
Qui peut générer des RL-24?
Garderies
Colonies de vacances
Pensionnats
Camps de Jour
Centres d'éducation préscolaire
👉 Si vous offrez des services de garde avant et après le camp (heures prolongées), veuillez noter que ceux-ci doivent être configurés comme une activité et non comme un article de marchandise. Les articles ne sont pas admissibles aux RL-24.
1. Concilier vos factures
La conciliation est le processus utilisé pour lier un paiement à un ou plusieurs items de facture correspondants. Cela vous permet de savoir exactement quel article a été payé, ce qui est obligatoire lors de la production du relevé 24.
Pour visionner les paiements, les crédits et les remboursements non conciliés:
À partir du sous-onglet Comptabilité et finance > Relevés 24, l'étape 2 vous fournira une liste de tous les items éligibles aux RL-24 qui ne sont pas conciliés.
À partir du sous-onglet Comptabilité et finance > Items non conciliés, vous trouverez une liste de tous les items non conciliés. Vous pouvez organiser les transactions en ordre chronologique en cliquant sur la colonne Date de création. En cliquant sur le chiffre dans la colonne N° du reçu, vous serez dirigé vers le paiement non concilié, où vous pourrez effectuer la conciliation avec le ou les items de facture appropriés.
Pour concilier les factures, vous pouvez:
Aller dans chaque compte manuellement à partir de la liste des items non conciliés.
Utiliser l'outil de conciliation des comptes via Clients > Opérations pour concilier automatiquement les items, des plus anciens aux plus récents. Cela peut être fait pour les comptes individuels ou pour tous les comptes. Nous vous suggérons de filtrer la liste des comptes avec des transactions datant de 2023.
2. Mettre le NAS et les informations à jour
Les clients doivent fournir leur NAS pour avoir droit à un crédit d'impôt RL-24.
Voiçi les détails qui doivent être mis à jour dans le compte du client:
Prénom et nom de l'enfant;
Prénom et nom de la personne adulte qui recevra le crédit d'impôt;
Numéro d'assurance sociale (NAS) de l'adulte qui recevra le crédit d'impôt;
Précisez si le crédit d'impôt est remis à 100% au premier ou au deuxième tuteur, ou 50/50;
Dans le cas échéant, les informations du 2e tuteur doivent être indiquées dans le compte;
Adresse complète.
À partir du sous-onglet Rapports > Standard (dans la section Relevé 24), vous pouvez filtrer par programmation et exporter la liste des comptes bénéficiaires ou tous les comptes n'ayant pas de NAS.
3. Informer vos clients
Nous vous suggérons fortement d'envoyer une communication à vos clients pour les informer de ces exigences.
Vous pouvez utiliser notre gabarit de courriel ici.
Accédez à la liste des courriels de vos clients selon la programmation à laquelle ils sont inscrits via le sous-onglet Rapports > Standard. Dans la section Activités, vous pourrez exporter la liste des Adresses électroniques des participants de toute une programmation à la fois.
4. Générer vos relevés 24
Utilisez le sous-onglet Comptabilité et finance > Relevés 24 lorsque vous êtes prêt à produire vos relevés. Vous pouvez commencer dès maintenant, mais l'envoi au gouvernement doit se faire au plus tard le 29 février 2024. SmartRec le décompose en 5 étapes. Cliquez ici pour des instructions plus détaillées.
Une fois qu'ils ont été envoyés et approuvés par le gouvernement et que votre organisation les a rendus disponibles, les clients auront accès à leur relevé 24 via l'onglet Documents, dans leur compte personnel Amilia.
Finalement, n’oubliez pas que notre équipe de soutien client est toujours accessible pour répondre à vos questions au support@amilia.com.