Passez en revue ces paramètres pour vous assurer que les inscriptions se déroulent efficacement ! Vous pouvez également regarder notre webinaire enregistré où nous parlons de comment préparer pour votre saison d'inscription !

Assignez à vos administrateurs des permissions en fonction de l’accès dont ils ont besoin pour gérer leurs tâches.

Assurez-vous que votre organisation est visible sur le Web, définissez votre fuseau horaire et ajoutez des boutons à votre site Web pour guider les clients vers votre boutique SmartRec.

Les administrateurs peuvent activer des notifications par courriel lorsqu’une transaction de paiement a échoué et/ou lorsqu’un achat a été effectué dans votre boutique SmartRec.

Vos formulaires doivent récolter toute l’information nécessaire au moment où vos clients paient. Vous pouvez lier différents formulaires par programme, leçon privée ou par affiliation.

Si vous souhaitez intégrer un iFrame de votre boutique SmartRec au site web de votre organisation, cliquez ici. Ceci permet aux clients de faire leurs achats sans quitter votre site web !

Vérifiez les paramètres de chaque programme et assurez-vous qu’ils sont visibles pour les clients, que les bons formulaires sont liés à chaque programme et que les heures de début et de fin des inscriptions sont exactes.

Assurez-vous que les paramètres de vos activités sont tous configurés selon les besoins de votre entreprise. Vérifiez la description, l’horaire, les taxes, les paiements et les paramètres supplémentaires. Vous pouvez facilement consulter ces informations dans le rapport «  Information sur les activités du programme  ».

Vérifiez que les dates de début et de fin (ou la durée) des affiliations sont exactes.

Si vous voulez rendre l’affiliation obligatoire pour l’inscription à une activité, voyez comment ici.

Vérifiez et testez attentivement vos rabais en effectuant des tests d’inscriptions partielles en mode client et administrateur. C’est la meilleure façon de voir si les rabais sont bien appliqués.

👉 Pour effectuer une inscription partielle, rendez-vous dans la boutique, ajoutez des articles admissibles à votre panier, puis cliquez sur Commander. Tant qu’aucun paiement n’est effectué, aucune inscription n’a lieu.

Choisissez les modes de paiement acceptés dans votre boutique, configurez vos taxes de vente et permettez aux clients de payer leur solde en ligne.

Les politiques d'annulation appliquent automatiquement les calculs de crédit et de remboursement à la facturation du client lors de l'annulation d'une activité de session.

Offrez-vous des plans de paiement sur l’une de vos activités, affiliations, laissez-passer ou vos articles ? Cela permet aux clients de payer un article en versements postdatés. Cliquez ici pour en savoir plus ou pour consulter vos plans de versements existants.

Vérifier les frais d’Amilia, ainsi que les taux de votre compte marchand. Si l’information de votre compte marchand n’est pas affichée sur cette page, vous ne serez pas en mesure d’accepter les paiements en lignes.