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Exportation de la configuration des activités

Visualisez et auditez les paramètres configurés pour chaque activité, par programme.

Samantha Postlethwaite avatar
Écrit par Samantha Postlethwaite
Mis à jour cette semaine

Le rapport Exportation de la configuration des activités offre une vue d’ensemble complète de la configuration des activités au sein d’un programme. Il permet aux administrateurs de passer en revue rapidement des dizaines, voire des centaines d’activités à partir d’un seul endroit, sans avoir à ouvrir chaque activité individuellement.

Ce rapport vous permet d’identifier rapidement les problèmes, comme l’absence de proratisation, des formulaires d’inscription incorrects, des heures de début inexactes ou d'autres configurations erronées parmi les activités.

💡 Le lien d'édition de l’activité ouvre directement ses paramètres pour des mises à jour rapides.

image de l'exportation de la configuration des activités

1. Fonctionnement de l'export

L'exportation de la configuration des activités se trouve dans l'onglet « Rapports », dans la section « Activités ».

Image du rapport dans l'onglet des Rapports, sous Activités

1.1 Sélection d'un ou plusieurs programmes

Ce rapport n’utilise pas de filtres de dates. Les administrateurs doivent sélectionner le ou les programme(s) à inclure dans l’exportation. Toutes les activités associées aux programmes sélectionnés sont incluses dans le rapport.

Pour réinitialiser la sélection, actualisez la page.

1.2 Lignes

Chaque ligne représente une activité, et le nombre total de lignes correspond au nombre d’activités (résultats) dans le ou les programme(s) sélectionné(s). Les lignes se mettent à jour automatiquement selon votre sélection.

Dans l’exemple ci-dessous, deux programmes sont sélectionnés, ce qui affiche 28 activités dans le rapport.

exemple de programme résultats

2. Sur les colonnes

Le rapport comporte jusqu'à 60 colonnes de données, selon votre organisation. Utilisez le sélecteur de colonnes pour afficher ou masquer des colonnes, et sauvegardez un gabarit de rapport si nécessaire.

Cliquez ici pour consulter la liste complète des colonnes

Voici le nom de chaque colonne qui peut apparaitre dans le rapport.

  1. Nom de l'organisation

  2. Id activité

  3. Lien d'édition de l'activité

  4. Nom de l'activité

  5. Description

  6. Libellé de facturation

  7. Étiquettes de l'item

  8. Statut

  9. Id programmation

  10. Nom du programme

  11. Id catégorie

  12. Nom de la catégorie

  13. Id sous-catégorie

  14. Nom de la sous-catégorie

  15. Période d'inscription

  16. Personne ressource

  17. Id formulaire adulte

  18. Formulaire adulte

  19. Id formulaire enfant

  20. Formulaire enfant

  21. Date de début de l'activité

  22. Heure de début de l'activité

  23. Date de fin de l'activité

  24. Heure de fin de l'activité

  25. Nombre d'occurrences total

  26. Invitation calendrier par courriel (participants)

  27. Invitation calendrier par courriel (personnel)

  28. Prix pour session

  29. Capacité des places par session

  30. Prix à la carte

  31. Capacité des places à la carte

  32. Éligible pour RL-24

  33. Taxes

  34. Montant au prorata

  35. Type de montant au prorata

  36. Prorata par

  37. Prix minimum au prorata

  38. Permettre les rabais sur le prix réduit

  39. RL-24 déclaré en

  40. Taxe 1

  41. Taxe 2

  42. Taxe 3

  43. Méthodes de paiement

  44. Configuration de versements

  45. Note affichée sur la facture

  46. Lieu affiché sur la facture

  47. Note

  48. Image jointe

  49. Âge minimum

  50. Âge maximum

  51. Date de vérification d'âge

  52. Compétences requises

  53. Restrictions de genre

  54. Code du poste comptable

  55. Nom du poste comptable

  56. Statut de la liste d'attente

  57. Type de liste d'attente

  58. Délai pour réserver une place

  59. Date de création de l'activité

  60. Statut du poste comptable

Les colonnes notables incluent :

  • Nom d'activité et Id d'activité : Identifiez et comparez facilement les activités.

  • Période d'inscription : Repérez rapidement les dates ou heures incorrectes.

  • Proratisation : Vérifiez que le calcul au prorata est correctement configuré.

  • Prix et capacité : Consultez les limites et les structures tarifaires.

  • Formulaire d'inscription : Confirmer quels formulaires d'inscription sont joints.

  • Lien d'édition de l'activité : Ouvrez directement la page d'édition de l'activité depuis le rapport pour apporter des modifications immédiates.
    ​

3. FAQ

1. Le rapport inclut-il les inscriptions ou les participants ?

Le rapport Exportation de la configuration des activités affiche uniquement les données de configuration. Il n’inclut pas les données liées aux participants, aux inscriptions ou aux transactions.

Si vous recherchez des données sur les participants, vous pouvez plutôt utiliser le rapport standard Informations sur l’inscription des participants aux activités.

2. Puis-je modifier des activités directement à partir du rapport ?

Les modifications ne se font pas directement dans le rapport. Cependant, chaque activité comprend un lien d'édition de l’activité qui ouvre sa page de configuration.

3. Ce rapport remplace-t-il le rapport « Information sur les activités du programme » ?

Oui. Ce rapport remplace l’ancien rapport « Information sur les activités du programme » (qui demeure toutefois disponible pour ceux qui souhaitent l’utiliser). Le rapport hérité ne comprend pas certains points de données clés (comme les formulaires et les périodes d’inscription), ne permet pas la sélection des colonnes et n’inclut pas de liens de modification.

4. Quand devrais-je utiliser ce rapport ?

Ce rapport est conçu pour soutenir les administrateurs en tout temps, surtout avant des périodes d’inscription importantes ou des étapes de mise en service.

Dans l’ensemble, il permet de réduire les erreurs, de gagner du temps et d’augmenter la confiance avant l’ouverture des inscriptions.

* Dernière mise à jour en janvier 2026

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