Vous pourrez commencer à générer vos RL-24 2024 pour être envoyés électroniquement. Ils doivent être validés par le gouvernement du Québec au plus tard le 28 février 2025.
Les organisations peuvent transmettre électroniquement leurs relevés 24 si elles émettent plus de 50 reçus pour l'année fiscale. Cela peut être effectué en 5 étapes via le sous-onglet Comptabilité et finance > Relevés 24. Un enfant doit être âgé de 16 ans ou moins au cours de l'année d'imposition pour être admissible. Pour toute question ou doute concernant l'éligibilité au Relevé 24, veuillez vous référer au site web de Revenu Québec.
📺 Référez-vous à notre webinaire RL-24 et à la FAQ pour plus de détails à ce sujet !
Comment ça fonctionne?
Étape 1-Réviser les activitiés
La première étape pour générer vos relevés 24 consiste à vérifier quelles activités sont éligibles et si les frais sont déclarés en jours ou en semaines.
Cliquez sur 'Allez à l'étape 1'.
Filtrez votre liste pour voir toutes les activités admissibles et/ou non admissibles.
Pour modifier l'admissibilité d'une activité, cliquez sur son nom et faites défiler jusqu'à la section Taxes de l'activité. Sauvegardez l'activité lorsque vous avez terminé.
La date donc l'occurrence de l'activité a lieu est ce qui détermine son admissibilité pour le relevé 24. Par exemple, une activité facturée en 2023, mais qui a lieu en 2024 sera considérée admissible pour le relevé 24 de 2024 (s'il est concilié avec un paiement). Le relevé 24 de 2024 sera généré en 2025.
Si votre activité se déroule sur deux années différentes (Novembre 2024-Février 2025), nous conseillons de créer deux horaires distincts pour chaque année afin de s'assurer que les occurrences sont réparties en fonction de l'année de référence.
Si un client laisse un dépôt en 2023 et s'inscrit pour une activité qui a lieu en 2024, il apparaîtra dans les données RL-24 de 2024 si le paiement est concilié.
Si un client s'inscrit pour une activité qui a lieu en 2024 et paie en 2025, il apparaîtra dans les données RL-24 de 2024 seulement si le paiement est effectué et concilié avant la génération du RL-24 au début de 2025.
Retournez à Comptabilité et finance > Relevé 24> Étape 1 pour continuer à vérifier les activités admissibles.
Vous pouvez exporter vos listes en cliquant sur 'Exporter en format Excel'.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer pour passer à l'étape 2.
Étape 2-Réviser les réconciliations
La prochaine étape consiste à s'assurer que tous les paiements, crédits et remboursements ont été conciliés avec les items de facture appropriés. Cela est essentiel pour générer des relevés 24 exacts. Chaque ligne affiche une facture éligible dont la conciliation est incomplète.
Vérifiez chaque conciliation incomplète en cliquant sur le numéro de facture, ce qui vous dirigera vers l'onglet de facturation du client.
Si un paiement n'est pas concilié avec un item de facture éligible, il ne sera pas admissible.
Cliquez sur 'Revenir au sommaire' pour revenir à votre liste d'activités admissibles.
Cliquez sur Continuer pour passer à l'étape 3.
Étape 3-Réviser les inscriptions annulées
Vous pouvez générer un relevé 24 pour une inscription annulée si l'enfant répond aux critères et a participé partiellement à une activité éligible et/ou a payé des frais d'annulation. L'étape 3 fournit une liste des inscriptions annulées pour les participants éligibles, avec les montants admissibles déjà calculés.
Par exemple, si une activité de 100 $ est annulée, mais que le client n'est remboursé que 80 $ en raison de frais d'annulation, les colonnes du tableau ressembleront à ceci:
Total | Non admissible | Admissible |
100.00 | 80.00 | 20.00 |
Vérifiez les montants trouvés dans la colonne admissible pour confirmer si un enfant est admissible à un crédit d'impôt partiel du relevé 24.
Une fois vérifié, cliquez sur Continuer pour passer à l'étape 4.
❗Notez qu'une fois que vous aurez passé l'étape 4, vous ne pourrez plus revenir aux étapes 1 à 3 sans l'aide de notre équipe de support. Si vous revenez à l'étape 1, vous risquez de perdre les données qui ont été mises à jour.
Étape 4-Vérifier les informations des tuteurs légaux
C'est la dernière chance d'entrer les informations manquantes avant l'envoi. Les comptes dont le NAS et/ou l'adresse sont manquants sont signalés en rouge. Si vous passez à l'étape 4, tous les comptes marqués en rouge seront laissés de côté. Vous aurez la possibilité de créer des reçus manuels pour ces comptes après l'envoi en masse.
Vérifiez chacun des comptes avec des informations manquantes. Celles-ci sont signalées par des cases rouges.
Filtrez la liste de tous les comptes pour voir ceux avec ou sans information sur le NAS.
Les corrections apportées aux numéros d'assurance sociale et / ou aux informations d'adresse peuvent être effectuées dans le but de soumettre les relevés 24, mais n'apporteront aucune modification dans le compte du client. C'est une bonne option pour les cas exceptionnels, sinon on recommande d'effectuer les changements directement dans le compte client.
Si le NAS et/ou l'adresse sont incomplètes, un reçu ne sera pas généré.
👉 Vous pouvez mettre à jour les informations erronées ou manquantes qui ont été modifiées dans le compte du client en appuyant sur Mettre à jour les NAS et adresses erronées.
Étape 5-Vérifier les relevés 24
Cette étape produira la liste des RL-24 qui sera envoyée au gouvernement pour la demande d'approbation. Les clients dont les informations n'ont pas été corrigées à l'étape 4 n'apparaîtront pas dans cette liste et leurs relevés ne seront pas envoyés. Vous pouvez revenir à l'étape 4 si nécessaire. C'est la dernière fois que vous aurez l'occasion d'apporter des modifications par lots.
Pour supprimer une personne de la liste, décochez la case 'Soumettre le relevé'.
Cliquez sur un champ pour modifier les informations manuellement.
Cliquez sur 'Voir le résumé' pour générer un aperçu rapide du total des relevés, le nombre de relevés avec erreurs et le total qui sera envoyé au gouvernement.
Vous pouvez revenir à l'étape 5 ou cliquer sur Continuer pour transmettre les relevés 24.
Confirmer votre organisation
Vérifiez les informations de contact et le type de votre organisation. Les corrections peuvent être effectuées via le sous-onglet Compte > Informations principales.
Votre numéro d'entreprise du Québec (NEQ) et votre numéro d'identification sont composés de 10 caractères numériques. Ces numéros sont visibles sur votre correspondance avec Revenu Québec.
Votre numéro de dossier est composé de 4 caractères numériques et est visible sur votre correspondance avec Revenu Québec.
Une fois les informations confirmées, cliquez sur 'Soumettre et envoyer'.
Vous ne pouvez pas annuler la soumission.
Imprimez le sommaire RL-24 et postez-le
Le résumé doit inclure le nombre de relevés 24 émis, y compris les relevés 24 étiquetés modifiés et les relevés 24 étiquetés annulés. Ainsi, vous devez créer un sommaire modifié pour chaque modification, annulation ou ajout d'un relevé 24. Alternativement, vous pouvez attendre jusqu'à ce que vous n'ayez plus de changements avant d'imprimer le Sommaire RL-24.
📬 Le Sommaire RL-24 à jour doit être rempli, signé et posté à Revenu Québec.
Par la suite....
Une fois que les relevés 24 sont envoyés au gouvernement, vous ne pouvez plus les modifier par lots. Vous pouvez annuler ou modifier des relevés individuels et les renvoyer électroniquement.
Le gouvernement peut prendre environ trois jours ouvrables pour valider le relevé 24. Une fois validé, les administrateurs de l'organisation disposant d'un niveau d'accès 'Administrateur principal' recevront un courriel (dans la même langue que les paramètres de votre organisation) les informant que les relevés 24 sont prêts. Un administrateur doit cliquer sur 'Envoyer un courriel à vos clients' à partir du sous-onglet Comptabilité et finance > Relevés 24.
Par la suite, un courriel automatique est envoyé à l'adresse que le client utilise pour se connecter à son compte personnel Amilia. Les RL-24 ne sont pas inclus dans le courriel.
Les titulaires de compte peuvent accéder à leurs relevés 24 via leur compte Amilia, dans l'onglet Documents.
Une fois les reçus approuvés, les organisations peuvent imprimer les relevés 24 par lots ou individuellement via le sous-onglet Comptabilité et finance > Relevés 24. Une copie se trouve également dans le dossier du client dans le sous-onglet Documents.
Si un relevé 24 n'a pas été validé, votre organisation recevra un courriel électronique spécifiant où les erreurs ont été détectées. Corrigez les informations et soumettez-les de nouveau au gouvernement.
Générer et modifier manuellement un relevé
Une fois que le gouvernement a validé votre soumission, il peut être nécessaire de créer des relevés 24 supplémentaires. Cela doit être fait manuellement.
Dans le sous-onglet Documents du compte du client pour qui vous devez créer un relevé, créez un relevé 24 pour un adulte secondaire ou créez un nouveau relevé 24 pour la première fois.
Si les informations concernant le deuxième adulte légal se trouvent dans le sous-onglet Membres du compte, un lien avec leur nom sera présent dans le sous-onglet Documents.
Si l'adulte secondaire n'existe pas, ajoutez-le aux contacts de l'enfant concerné dans le sous-onglet Membres du compte.
En cliquant sur le lien, un modèle de relevé 24 apparaît. Remplissez les champs vides.
Sauvegardez les informations.
Soumettez à nouveau le relevé au gouvernement à partir de l'onglet Comptabilité et finance > Relevés 24.
✏️ Modifier ou annuler un relevé 24 existants
Une fois que votre gouvernement a validé votre soumission, il peut être nécessaire de modifier certains relevés 24. Cela doit être fait manuellement à partir du sous-onglet Comptabilité et finance > Relevés 24, en cliquant sur 'Rechercher un relevé 24'. Contactez notre équipe à support@amilia.com si vous avez des questions.
Étape 1 - Cliquez sur le bouton pour rechercher un RL-24.
Étape 2 - Tapez le NAS, le nom de l'enfant ou le nom du parent pour trouver le relevé. Utilisez les Actions pour modifier n'importe quel champ ou pour annuler.
Étape 3 - Retournez au sommaire pour envoyer le(s) relevé(s) modifié(s)
au gouvernement. Les boutons gèlent pendant leur vérification,
il est donc préférable d'envoyer plusieurs relevés à la fois.
Étape 4 - Une fois que le gouvernement aura validé le(s) relevé(s) modifié(s),
vous verrez le nombre de courriels à envoyer aux clients.
Cliquez sur le bouton pour le faire.
Étape 5 - N'oubliez pas d'imprimer et d'envoyer le sommaire RL-24 par courrier une fois que tous les changements ont été effectués.
* Dernière mise à jour en janvier 2025