Le rapport sur les événements de vos plateaux est un excellent moyen d'examiner la façon dont les installations sont utilisées (ou sous-utilisées) et vous aide à analyser les tendances des types d'événements qui se déroulent dans chacun d'eux au fil du temps. Le rapport fournit le nom du plateau, le nom de l'événement, le type d'événement, les heures de début, de fin et plus encore !
Dans cet article vous trouverez des détails importants sur les caractéristiques de ce rapport. N'oubliez pas de consulter le sous-onglet Plateaux > Vue d'ensemble pour visualiser l'utilisation de vos plateaux dans un graphique à secteurs.
📑 Colonnes et filtres
Après avoir sélectionné votre plage de dates, le rapport génère un résumé complet de tous vos plateaux contenant sept colonnes de données (par défaut). Vous pouvez inclure des colonnes supplémentaires telles que (mais sans s'y limiter) : informations sur les participants, date de facturation, identifiants de réservation, etc.
Bien que la plage de dates ne soit pas limitée, le rapport est limité à 10 000 lignes de données à la fois (et c'est beaucoup !). Appuyez sur l'icône d'exportation pour ouvrir le rapport dans Excel.
❗ Ce rapport exclut actuellement les événements archivés. Restez à l'écoute pendant que nous travaillons sur l'ajout de filtres supplémentaires pour afficher tous les événements, les événements actifs ou les événements archivés.
Les réservations associées à un contrat de location soient encore mieux distinguées dans le rapport des Événements de vos plateaux, la nouvelle colonne pour la Description de la facture fournit le numéro, la version et le nom du contrat.
🏢 Type d'évènement
Les événements dans votre horaire sont classés par type et indiquent la façon dont le plateau a été réservé :
Activité : événements créés dans l'onglet Activités qui sont liés à un plateau.
Contrat : événements survenus dans un plateau qui sont liés à un contrat de location.
Réservation de plateau : toutes les réservations administratives créées directement dans le calendrier du plateau.
Congé : Jours fériés créés dans le sous-onglet Compte > Calendrier. S'appliquent à toutes les installations.
Réservation en ligne : Réservation de plateau en ligne réservé à partir de votre boutique en ligne.
Leçon privée : Leçons privées réservées à partir de votre boutique en ligne.
❓ Champs vides
Lors de la visualisation de votre rapport, vous remarquerez peut-être que certains champs sont vides. Certaines colonnes fournissent des données qui ne s'appliquent pas à tous les types d'événements. Contactez-nous à product@amilia.com si vous avez des questions.
Pour l'instant, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre :
Les colonnes d'ID sont renseignées en fonction du type d'événement. Les contrats possèdent un identifiant de contrat, les activités ont un identifiant d'activité, etc. Les identifiants d'Amilia et de facturation peuvent être recherchés dans l'onglet Clients. D'autres identifiants peuvent être référencés dans d'autres rapports où l'identifiant est disponible.
Les détails de facturation s'appliquent aux contrats, aux réservations en ligne, aux réservations de plateau et aux leçons privées (puisque la réservation appartient à un seul participant). D'autres types d'événements ne fournissent pas les détails de la facture, car plusieurs clients peuvent être enregistrés ou une facture ne s'applique pas.
Le champ Communautés est vide si le participant ne fait pas partie d'un segment existant.
Les leçons privées peuvent ne pas afficher de nom d'événement. Ce comportement sera traité.
* Dernière mise à jour en janvier 2023