La date de début et celle de l'expiration affectent la validité de votre laissez-passer.
Qu'est ce que la date de début?
La date de début détermine la date de la première occurrence d'activité pour laquelle le laissez-passer est valable. Par exemple, si votre date de début est le 1er juin, il n'est donc possible de s'inscrire qu'aux occurrences d'activités qui prennent place à partir du 1er juin. Il n'est pas possible de s'inscrire à une occurrence d'activité en mai.
À la date d'achat: Les clients peuvent utiliser le laissez-passer pour s'inscrire aux activités qui prennent place à partir de la date d'achat.
À la première utilisation: Les clients peuvent utiliser le laissez-passer pour s'inscrire aux activités qui prennent place à partir de la première utilisation, peu importe la date de l'achat. Cela signifie que si un client utilise le laissez-passer pour s'inscrire à un cours le 15 septembre, il entre en vigueur à compter de cette date. Essentiellement, le laissez-passer est valable dès la première occurrence d'activité inscrite en utilisant le laissez-passer.
Attention❗ La date de « première utilisation » ne peut pas être modifiée. Cela signifie que si un client utilise son laissez-passer pour la première fois pour s'inscrire à une activité le 15 septembre, il ne pourra pas utiliser ce laissez-passer pour s'inscrire à un cours ayant lieu avant cette date. Le client ne peut utiliser son laissez-passer que pour s'inscrire aux cours qui auront lieu après le 15 septembre. Le laissez-passer ne peut être utilisé que pour s'inscrire aux cours qui ont lieu à compter de la date de première utilisation.
À une date spécifique: Les clients peuvent utiliser le laissez-passer pour s'inscrire aux activités qui prennent place à partir de la date de votre choix.
Qu'est ce que la date d'expiration?
La date d'expiration se trouve à être la date (à minuit) où le laissez-passer expire. Elle détermine aussi la dernière occurrence d'activité à laquelle le laissez-passer est valable. Par exemple, si la date d'expiration est le 31 août, il n'est donc pas possible de s'inscrire aux occurrences d'activités qui prennent place le 31 août ou après. Il n'est pas possible de s'inscrire à une occurrence d'activité en septembre.
Jamais: Les clients peuvent utiliser le laissez-passer pour s'inscrire aux activités, peu importe la date de la dernière occurrence.
Après une période de temps: Les clients peuvent utiliser le laissez-passer pour s'inscrire aux activités tant que la dernière occurrence prenne place en X de temps, à partir de la date de début.
À une date spécifique: Les clients peuvent utiliser le laissez-passer pour s'inscrire aux activités tant que la dernière occurrence prenne place au plus tard avant minuit à la date de votre choix.
**Très important**
Lorsque la date de début du laissez-passer est configurée à «À la première utilisation» et que la date d'expiration se trouve à être «Après la période de temps (X)», il est important d'être conscient des éléments suivants:
Lorsque le premier cours est réservé (première utilisation), le cours suivant ne peut être réservé ni plus tôt ni plus tard que la période de temps (X) spécifiée.
Lorsqu'on procède à la réservation d'une 2e cours avec un laissez-passer, la période de temps (X) est verrouillée. Ainsi, vous ne pourrez pas vous inscrire à un cours qui survient plus de X temps après la première occurrence de cours. Vous ne pourrez non plus vous inscrire à un cours qui se produit plus de X temps avant la dernière occurrence de cours.
La période temporelle s'ajuste en fonction du moment où la première et la dernière occurrence de cours ont lieu. Dans le cas où des clients annulent et réservent de nouveau, la période de temps s'ajuste en conséquence.
Vous trouverez ci-dessous trois scénarios illustrant le cas d'un laissez-passer prenant effet à la première utilisation et ayant une période d'expiration de 6 mois:
Scénario #1
Un laissez-passer valable pour 6 mois est utilisé la première fois pour l'inscription à un cours qui aura lieu le 15 septembre 2019.
Première utilisation: 15 septembre 2019
Période de temps: Les cours ont lieu au plut tôt le 15 mars 2019 et au plus tard le 15 mars 2020.
Le laissez-passer peut être utilisé pour des cours éligibles ayant lieu 6 mois avant ou après la date de la première utilisation (15 septembre 2019). Cela signifie que, pour l'instant, le client peut réserver des cours ayant lieu entre le 15 mars 2019 et le 15 mars 2020.
Scénario #2 (suite)
Le même laissez-passer est utilisé pour réserver un autre cours le 1er janvier 2020.
Première utilisation: 15 septembre 2019 Dernier cours réservé: 1er janvier 2020
Période de temps: Les cours ont lieu au plus tôt le 1er juillet et au plus tard le 15 mars 2020.
Comme la date de première utilisation est le 15 septembre 2019, le laissez-passer peut être utilisé pour réserver des cours qui ne se déroulent pas plus de 6 mois plus tard (15 mars 2020). Le dernier cours est maintenant réservé pour le 1er janvier 2020. Ainsi, la période de temps est verrouillée afin que le laissez-passer ne puisse pas être utilisé pour réserver des cours ayant lieut avant le 1er juillet 2019.
Scénario #3 (suite)
En utilisant le même laissez-passer, le client annule le cours du 15 septembre 2019 et s'inscrit à un nouveau cours le 1er février 2020. Cela signifie que le cours le plus tôt a maintenant lieu le 1er janvier 2020.
Première utilisation: 1er janvier 2020 Dernier cours réservé: 1er février 2020
Période de temps: Les cours ont lieu au plus tôt le 1er août 2019 et au plus tard le 1er juillet 2020.
Maintenant que la date de première utilisation a changé, la période temporelle s'ajuste aux nouvelles dates. Depuis que la première utilisation a été transférée au 1er janvier 2020, le laissez-passer peut être utilisé pour réserver des cours se produisant 6 mois plus tard (jusqu'au 1er juillet 2020). Le dernier cours étant réservé pour le 1er février 2020, le laissez-passer ne peut donc être utilisé pour réserver des cours ayant lieu avant le 1er août 2019. Effectivement, la période de plus ou moins 6 mois doit être respectée.