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Lorsque vous attribuez massivement les affiliations et / ou les abonnements, chaque client recevra une facture avec le montant correspondant. Si vous ne souhaitez pas facturer de montant, inscrire 0 $ dans le coût de l'affiliation / l'abonnement. Les frais uniques et de services ainsi que les promotions reliées à la programmation seront également facturés au client.
Lorsque vous cliquez sur 'Assigner', vous pouvez envoyer un courriel de confirmation à l'adresse de communication de chacune des personnes sélectionnées.
❗ Les personnes qui possèdent déjà l'affiliation et / ou l'abonnement choisi, avec la même date d'expiration, ne recevront pas la facture de nouveau.
❗ Les affiliations familiales ne sont pas incluses dans l'attribution massive.
Trouver vos clients
À partir du sous-onglet Affiliations > Attribution massive, vous avez 3 options de recherche afin d'obtenir la liste des clients désirée:
Par Affiliation (incluant les abonnements)
Sélectionnez dans la liste une affiliation qui comporte déjà des membres afin d'en obtenir la liste.
Par activité
Choisissez d'abord la programmation, puis l'activité désirée, afin d'obtenir la liste des clients inscrits à celle-ci.
Tous les clients potentiels
En sélectionnant ce choix, vous obtiendrez la liste de tous vos clients actifs dans le module Clients, qui ne sont pas encore membres (ne possèdent pas d'affiliation active) et qui ne sont pas encore inscrits.
Choisir l'affiliation et / ou l'abonnement
N'apparaîtront à cette étape que vos affiliations / abonnements qui sont actives. Cochez celle que vous désirez attribuer. Vous pouvez en cocher plus d'une à la fois.
Sélectionner les personnes (clients)
Vous obtiendrez à cette étape la liste de vos clients, selon le(s) filtre(s) sélectionné(s).
Sélectionner les personnes sur cette page: Sélectionne tous les clients figurant sur la page.
Sélectionner toutes les personnes: Sélectionne toute la liste des clients, y compris les pages que vous ne pouvez pas voir.
Sélectionne des personnes individuelles: Cochez les clients que vous souhaitez sélectionner. Vous pouvez uniquement cocher les clients qui apparaissent sur la page, ce qui signifie que vous devez assigner les personnes une page à la fois.
Une fois les personnes désirées cocher, faites 'Assigner'.
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