Exportez un rapport détaillé avec le salaire horaire de votre personnel et le nombre total d'heures consacrées à la supervision des activités de chacun(e). Sur votre rapport vous retrouverez:
La date et l'heure de chaque occurrence d'activité applicable;
Le nom, catégorie, sous-catégorie et programme de chaque activité;
Le nombre total de participants inscrits par occurrence d'activité;
Le taux de rémunération et nombre total d'heures travaillées par activité;
Le poste de comptable et le chiffre revenu net par occurrence de l'activité.
La configuration de cette fonction est facile! Vous pouvez désormais ajouter un rôle et un taux horaire à votre personnel. Ensuite, il suffit de lier votre personnel à vos activités et vos feuilles de temps pourront être exportées.
Créez le(s) profil(s) du personnel
Créez simplement le profil de votre membre du personnel ou accédez au profil d'un membre du personnel existant à partir du sous-onglet Personnel > Gestion > Personnel.
Saviez-vous que votre personnel peuvent ajouter leurs propres disponibilités via l'application Amilia?
Ajouter le taux horaire de base
Vous pouvez attribuer un Rôle et un Taux/heure à votre personnel.
Rôles: Créez (ou ajoutez une étiquette existante) pour décrire la position du membre du personnel.
Taux: Indiquez le taux horaire de base. Ce taux peut être modifié à tout moment.
Présentement, la modification du taux d'un membre du personnel aura une incidence sur toutes les données de taux passées dans les rapports de feuille de temps. (Ex: Votre membre du personnel reçoit une augmentation de 15$ à 16$. Vous modifiez le taux. Dans votre rapport de feuille de temps, le taux sera de 16$, même pour les jours où le taux réel était toujours de 15$).
Nous vous suggérons de sauvegarder vos feuilles de temps sur votre ordinateur afin de pouvoir vous y référer en tout temps.
Lier votre personnel à vos activités
SmartRec compile le temps de votre personnel en fonction de l'horaire de vos activités, c'est pourquoi vous devez lier votre personnel à des activités afin de pouvoir exporter leur feuille de temps.
Vous pouvez lier le personnel aux activités nouvelles et existantes à partir du sous-onglet Activités > Modifier. Cliquez ici pour plus d'instructions.
Exporter les feuilles de temps
Vous pouvez exporter toutes les feuilles de temps de votre personnel en Excel à partir de l'onglet Rapports, sous la section Opérations.
Le rapport de feuille de temps est divisé par des onglets représentant chaque membre du personnel ayant travaillé pendant la période de Début / Fin.
Vous pouvez extraire votre rapport jusqu'à une journée avant la journée en cours (ex: le 22 août, Vous pouvez exporter vos feuilles de temps jusqu'au 21).