À partir du sous-onglet Plateaux > Plateaux, cliquez sur le bouton Nouveau plateau.
1. Informations générales
Nom : Vous pouvez fournir un nom en français et en anglais pour correspondre à la langue préférée de l’utilisateur.
Description interne : Au besoin, décrivez brièvement le plateau. Cette description n’est visible que par vos administrateurs.
Lieu parent : Un lieu parent peut être divisé en plusieurs partis pouvant être réservés séparément.
▪️ Par exemple, un lieu parent peut consister en un gymnase séparé par sections ; la « section 1 » et la « section 2 ». Ou d’une piscine séparée en corridors. Si ce plateau consiste en un tout qui ne peut pas être divisé, sélectionnez « Aucun ».
▪️ Si ce plateau est un lieu enfant, c’est-à-dire qu’il s’agit d’une subdivision d’une autre ressource (« gymnase - section 1" par exemple), alors choisissez le nom du lieu parent dans la liste. Les plateaux enfants héritent les coordonnées et heures d’ouvertures de leur lieu parent.
Étiquettes : L’attribution d’étiquettes facilite le filtrage d’un plateau dans le Calendrier et peut également être utilisée dans votre boutique pour aider les clients à trouver ce qu’ils cherchent.
Poste de comptabilité : Attribuez une poste de comptabilité à votre plateau à des fins de facturation.
Options de configuration : créer des options qui indiquent au personnel comment l'installation doit être préparée. Si vous offrez des réservations de plateau en ligne, le client peut choisir parmi votre liste d'options de configuration lors de la réservation en ligne. Les options de configuration ne peuvent pas etre inclu dans un rapport.
Les options de configuration sont visibles dans :
L'onglet Plateaux > Calendrier, soit dans le titre de réservation par l'administrateur, ou dans les détails de l'événement pour une réservation en ligne.
Dans la boutique en ligne, lors d'une réservation de plateau en ligne.
Sur la confirmation de facture du client.
Dans l'application mobile Amilia, pour le personnel - cliquez sur l'événement dans le calendrier pour voir l'option de configuration dans les détails de l'événement.
Prix du contrat de location : Sélectionnez une ou plusieurs grilles tarifaires pouvant s’appliquer lorsqu’un administrateur réserve un plateau avec une facture dans le Calendrier.
Avez-vous besoin de créer un autre plateau qui possède plusieurs caractéristiques d’un plateau existant ? Au lieu de créer un nouveau plateau à partir de zéro, cliquez sur l’icône Actions à côté du nom du plateau et sélectionnez Dupliquer.
Une fenêtre apparaîtra vous demandant d’indiquer le nombre de copies que vous souhaitez créer. Indiquez le nombre et cliquez sur Créer les copies. Le ou les plateaux dupliqués apparaîtront.
Cliquez sur un plateau dupliqué pour apporter les modifications nécessaires à sa configuration.
2. Coordonnées
Inscrivez l’adresse complète du plateau. Ceci n'est pas obligatoire, mais clarifie le lieu pour vos clients. Les lieux parents ont accès à la section Coordonnées tandis que les lieux enfants héritent automatiquement des informations de leur parent.
3. Heures d’ouverture
Entrez les heures d’ouverture du plateau. Les lieux parents vous offrent la possibilité de modifier ce paramètre. Les lieux enfants héritent automatiquement des coordonnées et des renseignements de leur lieu parent.
4. Réservations en ligne
Notre fonction de réservation de plateau en ligne vous permet d’offrir vos plateaux dans votre boutique et permet à vos participants de faire leurs propres réservations. Cliquez ici pour en savoir davantage !