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Pour chaque type d'affiliation, vous avez la possibilité de créer une carte de membre pour vos participants. Une carte de membre comprend une photo, un numéro ID, un code à barres et une date d'expiration. Les participants peuvent accéder à leur carte de membre dans leur compte.
Créer une carte de membre
Vous pouvez activer une carte de membre pour une nouvelle affiliation ou une affiliation déjà existante dans l'onglet Affiliations :
Dans les paramètres de l'affiliation, cochez pour générer une carte de membre dans la section Carte de Membre.
Première ligne : Choisissez dans le menu déroulant l'information concernant votre organisation que vous désirez voir apparaître juste dessous le nom de l'affiliation
Deuxième ligne : Choisissez dans le menu déroulant l'information concernant votre organisation que vous désirez voir apparaître sous la première ligne.
Dans les deux cas, vous pouvez choisir de ne rien afficher.Date d'expiration : À cocher si vous désirez que la date d'expiration de l'affiliation se retrouve sur la carte.
Photo : À cocher si vous désirez que la photo du participant se retrouve sur sa carte. Cette photo est celle enregistrée dans son compte sous Clients > Membres du Compte.
Les clients peuvent en tout temps télécharger leur photo dans leur compte personnel. Vous pouvez également activer la photo dans le formulaire d'inscription sous Compte > Formulaires.
Une icône en forme de carte apparaît à côté d'une affiliation lorsque les cartes de membres ont été activées. Si vous ne souhaitez plus que l'affiliation ait une carte de membre, décochez l'option dans l'édition de l'affiliation. Les changements seront visibles automatiquement dans le compte de vos clients.
Trouver la carte de membre de vos clients
Une fois que les cartes de membres sont activées pour une affiliation, une carte sera automatiquement générée dans le compte de tous vos clients possédant cette affiliation active dans leur compte.
Les clients qui procéderont à l'achat de cette affiliation par la suite auront également la carte de membre de générée automatiquement dans leur compte.
Il existe deux façons de voir les cartes de membres de vos participants :
À partir de l'onglet Affiliations :
Choisissez l'affiliation voulue et cliquez sur l’option Statut dans Filtres.
Le menu Opérations vous permet d'exportez la liste de membres, envoyez un courriel aux membres et/ou sauvegarder les cartes de membres pour impression.
À partir de l'onglet Clients :
Accéder au dossier client et cliquer sur l'onglet Cartes de Membres.
Vous pouvez cocher la case Afficher les cartes expirées pour voir les cartes de membres du client qui sont expirées.
Le menu déroulant Opérations permet de sauvegarder les cartes de membres du client pour impression. Les cartes expirées ne peuvent être sauvegardées pour impression.
Si vous décidez d'imprimer les cartes de membres (à partir de l'onglet Affiliations ou Clients), suivez simplement les instructions qui apparaîtront. Vous avez le choix d'imprimer à l'aide d'une imprimante à papier ou une imprimante spécialisée pour les cartes.
Les imprimantes à cartes Fargo DTC4000, Datacard SD260 et la série Zebra ont fait leurs preuves avec SmartRec. Techniquement, n’importe quelle imprimante à carte devrait convenir, tant qu’elle permet l’impression de la taille d’une carte de CR-80 3.375" L x 2.125" W.
Changer les informations sur une carte de membre
Logo et nom de l'organisation : Comme défini dans le sous-onglet Compte > Coordonnées.
Nom de l'affiliation : Comme défini dans l'onglet Affiliations.
Photo : L'image qui se retrouve dans le dossier du client sous Compte > Membres du Compte.
Nom du membre : Prénom et Nom du Client comme défini dans Compte > Membres du Compte.
Numéro ID : Ce numéro d'Amilia est automatiquement généré et se retrouve dans Compte > Membres du Compte. Il ne peut être modifié.
Date d'expiration : Comme défini dans l'affiliation que vous aviez créez dans l'onglet Affiliations.
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