L’inscription de ligues simplifie les inscriptions d’équipes en ligne en permettant aux administrateurs, aux capitaines ou aux joueurs de s’inscrire dans leur ligue.
Contactez-nous à support@amilia.com pour déverrouiller l’inscription pour les ligues.
Comment ça fonctionne
1. Créez votre programme de ligue
À partir du sous-onglet Activités > Programmations, créer une nouvelle programmation :
Le nom sera l’équivalent du nom de la ligue (ex. : Ligue de soccer été 2019).
Définissez les dates de début et de fin de la saison pour votre ligue. Les matchs devront avoir lieu dans cet intervalle de dates.
Cochez l’option Saison d’équipes (inscription pour ligue).
Basculez la vue d’activité en Session et rendez-la visible aux clients. Lorsque toutes vos équipes sont inscrites, vous pouvez décocher la case de visibilité.
Sauvegardez votre programme.
Création d’une activité de ligue
À partir du sous-onglet Activités > Édition, vous devez créer vos activités de ligue. Certains paramètres doivent être configurés différemment selon la façon dont les joueurs s’inscriront dans l’équipe.
La Division agit en tant que catégorie d’activité dans la boutique.
La sous-division agit comme sous-catégorie de l’activité dans la boutique.
Choisissez l’une des deux méthodes selon laquelle les athlètes pourront s’inscrire au sein de l’équipe dans la boutique.
🙋 L’inscription d’équipe par le capitaine
En sélectionnant cette option, le capitaine est responsable de s’inscrire à l’activité de ligue et de payer au nom de toute l’équipe. À la caisse, il inclura le courriel de chaque joueur afin qu’ils reçoivent un lien d’inscription à une activité caché qui servira d’inscription pour l’équipe.
Nommez l’activité de ligue.
Configurez le statut à normale pour que l’activité de ligue soit visible dans la boutique.
L’horaire devrait avoir une récurrence d’une seule fois contenant une date de début et de fin et devrait correspondre à la durée de la saison.
Le prix doit correspondre au montant total d’inscriptions pour toute l’équipe.
Places disponibles : Le nombre d’équipes (capitaines) qui peuvent s’inscrire.
OU
⛹️ Cette activité est une équipe
En sélectionnant cette option, chaque joueur est responsable de s'inscrire à l'activité de ligue et devra payer les frais dus à la caisse.
Nommez l'activité de ligue.
Configurez le statut à Normale pour que l'activité de ligue soit visible dans la boutique. Ou, sélectionnez Caché et envoyez le lien par courriel aux joueurs pour empêcher d'autres clients de s'inscrire.
L'horaire devrait avoir une récurrence d'une seule fois contenant une date de début et de fin et devrait correspondre à la durée de la saison.
Le prix doit refléter le montant requis par joueur pour s'inscrire.
Places disponibles : Combien de joueurs peuvent s'inscrire dans l'équipe ?
Sauvegardez l'activité de ligue. Voir ci-dessous pour un aperçu du processus d'inscription dans la boutique.
2. À quoi s’attendre lorsque le capitaine s’inscrit
Avant les inscriptions, l’activité ressemblera à ceci dans le sous-onglet Activités > Inscriptions. Pour le moment, 0 des 4 équipes se sont inscrites.
Après les inscriptions, une activité cachée au nom du capitaine est automatiquement créée. Maintenant, 2 équipes distinctes se sont inscrites. Une équipe n’a qu’un seul joueur inscrit (le capitaine). L’autre équipe a 2 joueurs inscrits (incluant le capitaine).
🙋Comment le capitaine crée-t-il son équipe
Le capitaine doit d’abord se connecter à son compte et retrouver l’activité dans la boutique.
Ajoutez l’activité au panier et passez à la caisse.
À l’étape 2 de la commande, inscrivez les adresses courriel des joueurs de l’équipe et cliquez sur Sauvegarder avant de continuer à remplir le formulaire d’inscription.
Le capitaine doit payer le montant total au nom de son équipe.
Un lien secret sera visible sur la confirmation d’achat et sur la copie de la facture.
Un courriel est envoyé aux membres de l’équipe afin qu’ils puissent s’inscrire rapidement à l’équipe. Le capitaine peut enregistrer le lien secret pour partager à nouveau si les joueurs ne reçoivent pas de courriel.
👪 Comment les joueurs utilisent-ils le lien secret pour s’inscrire à l’équipe
Lorsqu’un capitaine d’équipe inscrit l’adresse courriel d’un joueur à la caisse, un courriel sera envoyé au joueur en question contenant le lien secret pour s’inscrire à l’équipe.
En cliquant sur le lien, le joueur sera dirigé directement vers l’activité cachée et pourra s’inscrire à l’équipe. Lorsqu’il sélectionnera Inscription, il sera invité à se connecter ou à créer un compte (si ce n’est pas déjà fait).
À la caisse, aucun paiement n’est requis, mais le formulaire d’inscription doit être dûment rempli.
3. À quoi s’attendre lorsqu’une activité consiste en une équipe
Avant les inscriptions, l’activité ressemblera à ceci dans le sous-onglet Activités > Inscriptions. Pour le moment, aucun joueur ne s’est inscrit.
Après les inscriptions, le nombre de joueurs inscrits sera visible. Ci-dessous, 3 joueurs distincts se sont inscrits.
⛹️ Comment tous les joueurs s’inscrivent-ils à l’équipe
Chaque joueur doit se connecter à son compte et retrouver l’activité dans la boutique.
Ajoutez l’activité au panier et passez à la caisse.
Chaque joueur doit remplir le formulaire d’inscription et payer le montant dû. Il s’agit de la même procédure pour l’inscription à tout autre type d’activité dans la boutique.
Une confirmation d’achat et une copie de la facture seront envoyées par courriel au joueur et seront accessibles dans son compte personnel.
