Lorsqu’un membre achète une affiliation de réseau, le lieu d’achat est désigné comme « emplacement principal » de ce membre. Cela est utile aux administrateurs, qui ont besoin d’un décompte précis des membres de leur « locale principal » à des fins de rapport. Cependant, les membres sont libres d’utiliser leur affiliation dans tout autre emplacement du réseau proposant la même affiliation. Ainsi, si un membre décide de fréquenter un site différent de celui où il a initialement acheté son affiliation, il est possible de relocaliser son affiliation vers le nouvel emplacement, qui deviendra alors le nouveau « emplacement principal » du membre, mais cela n'est pas obligatoire. Les membres sont libres de fréquenter un autre emplacement sans transférer leur abonnement.
Toutes les relocalisations d’affiliation sont suivies dans les rapports et les pages de synthèse, et l’information est affichée dans les deux emplacements (origine et destination).
Remarque :
La relocalisation d'affiliation n'est disponible que pour les affiliations de réseau créer par le parent du réseau.
La relocalisation d’affiliation n'est disponible que pour les affiliations récurrentes. Il n’est donc pas possible de relocaliser une affiliation à durée déterminée actuellement.
Les affiliations de réseau sont toujours relocalisées à la fin du cycle de facturation en cours ; aucune proratisation n’est possible. Cela signifie que le montant total d’un cycle de facturation est facturé à l’emplacement d’origine, et que la relocalisation a lieu le premier jour du cycle de facturation suivant.
Puisque les rabais sont appliqués localement, les rabais existants ne seront pas relocalisés à l’emplacement de destination (sauf si le membre est admissible à un rabais existant à l’emplacement de destination, auquel cas il sera automatiquement appliqué).
Il existe deux scénarios de relocalisation d’affiliation de réseau: relocalisation à partir de l’emplacement de destination (le nouvel emplacement) et transfert à partir de l’emplacement d’origine (l’emplacement où l'affiliation a été achetée).
1. Comment relocaliser une affiliation de réseau à partir de l’emplacement de destination
Trouvez le membre dont l’affiliation de réseau doit être relocalisée en le recherchant dans l’onglet Clients > Réseau, puis cliquez sur le bouton Voir. Vous êtes alors redirigé vers l’onglet Clients > Membres du compte.
Depuis l’onglet Clients > Membres du compte, cliquez sur l’onglet Enregistrements. La page d’aperçu des enregistrements s’affiche.
Cliquez sur les … à droite de l’affiliation de réseau que vous souhaitez relocaliser, puis sélectionnez Relocaliser. Le menu de Relocalisation de l’affiliation s’affiche.
Le nouvel emplacement est automatiquement sélectionné dans le menu déroulant Nouvel emplacement, puisque nous effectuons cette opération à partir de l'emplacement de destination. Le haut du menu affiche l’affiliation à relocaliser, son emplacement actuel et le nom du membre du compte. Le bas du menu affiche l’affiliation de réseau, le nom du membre du compte, l’emplacement de destination et la date d’effet. Cliquez sur Sauvegarder.
La relocalisation est enregistrée et prendra effet à la fin du cycle de facturation en cours. Relocalisation planifiée est affichée à côté de l'affiliation relocalisée.
2. Comment relocaliser une affiliation de réseau à partir de l’emplacement d’origine
Trouvez le membre dont l'affiliation doit être relocalisée en le recherchant dans l’onglet Affiliations > Gestion des affiliations. Cliquez sur les … à droite de l’affiliation de réseau que vous souhaitez relocaliser, puis sélectionnez Relocaliser. Le menu de Relocalisation de l’affiliation s’affiche.
Dans le menu déroulant Nouvel emplacement, sélectionnez l’emplacement de destination vers lequel vous souhaitez relocaliser l’affiliation de réseau. Le haut du menu affiche l’affiliation de réseau à relocaliser, son emplacement actuel et le nom du membre du compte. Le bas du menu affiche l’affiliation de réseau, le nom du membre du compte, l’emplacement de destination et la date d’effet. Cliquez sur Sauvegarder.
La relocalisation est enregistrée et prendra effet à la fin du cycle de facturation en cours. Relocalisation planifiée est affiché à côté de l'affiliation relocalisée.
3. Comment annuler la relocalisation d’une affiliation de réseau
La relocalisation d’une affiliation de réseau peut être annulée tant que le cycle de facturation en cours n’est pas terminé. Après cette date, la relocalisation est effective et ne peut plus être annulée. Il demeure possible de relocaliser l'affiliation vers son emplacement d'origine.
La relocalisation d’une affiliation de réseau peut être annulée depuis l’onglet Clients > Réseau > Enregistrements ou depuis l’onglet Affiliations > Gestion des affiliations. Les étapes sont identiques. Dans cet exemple, nous utiliserons l’onglet Affiliations > Gestion des affiliations.
Cliquez sur les … à droite de l’affiliation que vous souhaitez relocaliser, puis sélectionnez Relocaliser. Le menu de Relocalisation de l’affiliation s’affiche.
Cliquez sur Annuler la relocalisation. La relocalisation de l’affiliation de réseau est immédiatement annulée.
Relocalisation planifiée n’est plus affiché à côté de l’affiliation de réseau en question.
