Dans le contexte de la gestion des emplacements, le parent du réseau peut créer un ensemble d’activités (et leurs programmations associés) que les emplacements enfants peuvent importer. Ceci est utile lorsque le parent du réseau souhaite rationaliser les activités proposées, simplifier le déploiement grâce à une gestion centralisée et faire respecter l’unité de marque à travers leur réseau.
Les programmations et activités de réseau sont créés au niveau du parent. Le parent du réseau peut verrouiller sélectivement les champs dans les programmations et activités que les emplacements enfants ne pourront pas modifier. Cela signifie que le parent du réseau peut décider si les emplacements enfants peuvent modifier tous, certains, ou aucun des champs dans leurs formulaires de configuration respectifs.
Lorsque le parent du réseau permet aux emplacements enfants de modifier certains champs des programmations et des activités (noms, catégories, sous-catégories, etc.), les valeurs originales sont conservées et affichées à côté des nouvelles valeurs dans tous les rapports pertinents. L’historique est maintenu et les modifications sont suivies afin de fournir aux organisations des données claires et exploitables sur la performance des activités dans l’ensemble de leur réseau.
⚠️ Même lors de l’utilisation de gabarits d’activités réseau, certains champs, tels que les périodes d’inscription, les formulaires, le poste comptable et les taxes, entre autres, doivent toujours être définis au niveau enfant, car ils ne sont pas gérés au niveau parent. Consultez la section Notes pour la liste complète.
1. Comment créer une programmation de réseau au niveau parent
Seuls les administrateurs au niveau parent disposant des permissions appropriées peuvent créer des programmations réseau dans l’onglet Activités > Programmations.
Cliquez sur + Nouvelle programmation dans l’onglet Activités > Programmations.
Remplissez les champs obligatoires comme pour une programmation locale.
En bas de la page, une section Permissions affiche une case à cocher intitulée «Permettre aux organisations enfant de renommer les champs de la programmation» que vous pouvez activer si vous souhaitez leur donner la possibilité de modifier certains champs.
Lorsque cette option est activée, une liste de champs modifiables s’affiche, permettant un contrôle précis sur les champs que les emplacements enfants peuvent modifier.
Une fois que les champs requis de la programmation de réseau sont remplis et que les permissions de modification sont attribuées aux emplacements enfants, cliquez sur Sauvegarder en bas de la page pour créer votre programmation de réseau. Il apparaîtra alors dans l’onglet Activités > Programmations.
⚠️ Lorsqu'un parent du réseau saisit des valeurs dans les champs d’une programmation de réseau que les emplacements enfants peuvent modifier, lorsqu’un emplacement enfant met à jour ces champs, tous les rapports pertinents affichent à la fois les valeurs originales et les valeurs mises à jour côte à côte.
2. Comment créer un gabarit d’activité réseau au niveau parent
Un gabarit d’activité de réseau est une activité créée au niveau parent que les emplacements enfants peuvent importer.
Une fois qu’une programmation de réseau est créée, les administrateurs de niveau parent disposant des permissions appropriées peuvent créer le gabarit d’activité de réseau associé dans l’onglet Activités > Gabarits.
Cliquez sur Nouveau gabarit dans l’onglet Activités > Gabarits.
Remplissez les champs obligatoires, en gardant à l’esprit que certains champs resteront modifiables par les emplacements enfants (formulaires, codes de grand livre, taux de taxe, politiques d’annulation des sessions, etc.).
En bas de la page, la section Permissions vous donne l’option de Permettre aux organisations enfant de renommer les champs de la programmation. Cochez cette case si vous souhaitez leur donner la possibilité de renommer certains champs dans la configuration de l’activité.
Si cette option est activée, une liste de champs d’activité modifiables s’affiche, permettant un contrôle précis sur les champs que les emplacements enfants peuvent modifier.
Sélectionnez les permissions de modification que vous souhaitez accorder aux emplacements enfants.
Remarque: Modifier les permissions ci-dessus après le partage du gabarit d’activité de réseau déclenchera une notification informant l’administrateur que ces changements affecteront toutes les activités de réseau utilisant ce gabarit.
Sous la section Permissions, vous trouverez la section Paramètres du gabarit avec une case à cocher intitulée Partager ce gabarit avec les organisations enfant, que vous pouvez activer pour partager le gabarit d’activité réseau avec tout les emplacements enfant du réseau. Si cette option n’est pas activée, le gabarit d’activité réseau ne sera pas visible par les emplacements enfant.
Une fois que les champs obligatoires du gabarit d’activité de réseau sont remplis et que les permissions sont attribuées aux emplacements enfants, cliquez sur Sauvegarder en bas de la page pour créer votre gabarit d’activité réseau. Il apparaîtra alors dans l’onglet Activités > Gabarits.
Notes
Si le parent du réseau remplit des champs du gabarit d’activité de réseau que les emplacements enfant sont autorisées à modifier, lorsque ces champs sont modifiés par un emplacement enfant, les valeurs originales seront toujours affichées à côté des nouvelles valeurs dans tous les rapports pertinents.
Les champs qui n’ont pas été marqués comme modifiables pour les emplacements enfant apparaîtront en grisé.
Les champs suivants doivent toujours être remplis au niveau enfant, même dans un gabarit d’activités de réseau. Ils ne sont pas gérés au niveau parent :
Libellé de facturation
Poste comptable
Période d’inscription
Formulaires
Horaire et ressources
Session
Taxes
Période et Prix
Options de paiement en ligne
Restrictions
Liste d’attente
Programmations obligatoires/suggérés
Activités obligatoires/suggérées
3. Visibilité des gabarits d’activités de réseau
Une fois qu’un gabarit d’activité de réseau est créé et partagé au niveau parent, il devient immédiatement visible par tout les emplacements enfant. Cependant, les administrateurs de niveau parent disposant des permissions appropriées peuvent masquer les gabarits d’activités de réseau des emplacements enfant depuis l’onglet Activités > Activités. Cela peut s’avérer utile si l’activité n’est plus proposée, par exemple. Il s’agit d’un paramètre global, ce qui signifie que le gabarit d’activité de réseau est visible ou masqué pour tout les emplacements enfants.
3.1 Comment cacher un gabarit d’activité de réseau des emplacements enfant
Cliquez sur les … à droite du gabarit d’activité de réseau que vous souhaitez masquer, puis sélectionnez Cacher des orgs enfant. Le gabarit d’activité de réseau est alors caché pour tout les emplacements enfants. Il demeure visible pour le parent du réseau.
3.2 Comment rendre un gabarit d’activité de réseau visible aux emplacements enfant
Si un gabarit d’activité réseau est caché, vous pouvez le rendre visible à nouveau.
Cliquez sur les … à droite du gabarit d’activité de réseau que vous souhaitez rendre visible, puis sélectionnez Rendre visible aux orgs enfant. Le gabarit d’activité de réseau sera alors visible pour tout les emplacements enfant.
4. Comment modifier / dupliquer / archiver un gabarit d’activité de réseau
Les gabarits d'activité de réseau ne peuvent être modifiés, dupliqués ou archivés que par un administrateur de niveau parent disposant des permissions appropriées. Les activités importées, quant à elles, peuvent être modifiées, dupliquées ou archivées au niveau enfant.
4.1 Modifier un gabarit d’activité de réseau
Il existe deux façons de modifier un gabarit d’activité de réseau dans l’onglet Activités > Gabarits:
Cliquez sur le nom du gabarit d’activité de réseau pour le modifier.
Cliquez sur les … à droite du gabarit d’activité réseau que vous souhaitez modifier et sélectionnez Modifier.
4.2 Dupliquer un gabarit d’activité de réseau
Il peut être utile de dupliquer un gabarit d’activité de réseau si vous devez créer plusieurs activités partageant de nombreux attributs identiques. Vous n’aurez qu’à modifier les valeurs qui doivent être différentes.
Cliquez sur les … à droite du gabarit d’activité de réseau que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez Dupliquer.
Les gabarits d’activité de réseau dupliqués sont précédés de « Copie de » pour les distinguer de l’original.
Les gabarits d’activité de réseau dupliqués ne peuvent pas être dupliqués ou archivés ; ils ne peuvent qu’être supprimés.
4.3 Archiver un gabarit d’activité de réseau
Cliquez sur les … à droite du gabarit d’activité de réseau que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez Archiver.
Les gabarits d’activité de réseau archivés sont retirés de la liste.
4.4 Désarchiver un gabarit d’activité de réseau archivé
Cliquez sur le bouton Filtres pour afficher le menu des filtres.
Dans le menu déroulant Statut, sélectionnez Archivé. Les gabarits d’activité de réseau archivés s’affichent.
Cliquez sur les … à droite du gabarit d’activité réseau archivé, puis sélectionnez Désarchiver.
Le gabarit d’activité de réseau désarchivé devient visible dans la liste des gabarits d’activités réseau.
4.5 Comment dupliquer, supprimer, archiver, ou désarchiver des gabarits d’activité de réseau en lot
Si vous avez plusieurs gabarits d’activité de réseau, vous pouvez les dupliquer, supprimer, archiver, ou les désarchiver en lot.
Sélectionnez les gabarits d’activité de réseau que vous souhaitez dupliquer, supprimer, archiver, ou désarchiver.
Cliquez sur les … au-dessus de la liste des gabarits d’activité de réseau, puis sélectionnez l'opération que vous voulez effectuer. Les gabarits sélectionnés sont alors dupliqués, supprimés, archivés, ou désarchivés.
Les gabarits d’activité de réseau dupliqués sont précédés de « Copie de ». Les gabarits d’activité réseau archivés sont retirés de la liste.
5. Comment importer des activités en tant qu’emplacement enfant
Une fois que le parent du réseau a créé et partagé un gabarit d’activité de réseau, celui-ci (ainsi que sa programmation associé) est immédiatement disponible à importer pour toutes les emplacements enfants du réseau. Comme les activités existent à l'intérieur de programmations, l’importation d’un gabarit d’activité de réseau importe également la programmation qui y est associée.
Cliquez sur Nouvelle activité dans l’onglet Activités > Édition. La liste des activités s’affiche.
Sélectionnez l’activité de réseau que vous souhaitez importer, cliquez sur les … à droite de l’activité et sélectionnez Importer.
Remarque: Si plusieurs gabarits d’activité de réseau sont disponibles, vous pouvez en importer plusieurs à la fois en sélectionnant les gabarits à importer, en cliquant sur les … au-dessus de la liste des gabarits d’activité, puis en sélectionnant Importer.
Une fois vos gabarits d’activité de réseau importés, ils s’affichent dans la liste des activités de l’onglet Activités > Inscriptions. Vous pouvez utiliser le menu déroulant Programmation pour sélectionner différentes programmations ou activités.